Statistik over beholdning

Vær opmærksom på, at standardudskriften "Bestand" (under statistik, beholdning) tæller på permanente profildata. Det gør det således umuligt at se hvordan materialesamlingen lige nu i en given filial ser ud fordelt på dk5, når man har flydende materialebestand for dele af samlingen.

Bemærk også at selv om man tæller bestanden op pr. 1. januar 2009, så vil fordelingen være på grundlag af aktuelle profildata. Det har betydning hvis man nedlægger en filial eller på anden vis foretager omfattende flytninger, hvor man ændrer de permanente profildata. Så hvis man ønsker at have et eller andet statistiktal inden man lukker og slukker en filial eller permanent flytter en større mængde materialer, så skal man køre en statistik inden ændringen. Med flydende materialesamling vil det eneste rigtige udgangspunkt for udlånstal være fordelt på login og ikke på ejer af materialet, da det jo hele tiden forandrer sig. Login er iøvrigt altid et godt udgangspunkt, det er det eneste sikre bevis for at materialet er blevet håndteret i en given afdeling.

For at kunne følge med i hvordan materialer, permanente og flydende, pt. fordeler sig, har vi her i Gentofte lavet en modificeret udgave af "Bestand", så den tæller op på den midlertidige placering hvis en sådan findes. Hvis andre ønsker denne mulighed, udleverer vi gerne en kopi af formatet, det kan så tilføjes som en ekstra mulighed for bestandsopgørelse.

/Niels Jensen

Filmstriben og skoler

Filmstriben er en stadig kilde til overvejelser. Som bekendt består den af tre typer film, nemlig film med adgang hjemmefra, film kun med adgang fra biblioteket og/eller skoler.

Det vil derfor være naturligt at have den med i skolerne søgebaser. Nedenstående kan være en inspiration til hvordan det kan gøres:

Hvis vi antager at skolerne har en base hver ved navn aad (base med alt materiale i skolen), der bl.a. er trimmet således, f.eks. Bakkegårdsskolen:
base-PGBAALT dan PGBA fi=ba+fi=bak+fi=bat aad

så kan man tilføje følgende:
basefsf dan dde ww=filmstriben aad

Bemærk det skal være en dde-trimning for at blive en del af alle skolers aad-base. Trimningen burde ikke genere folkebibliotekerne, da de ikke har aad med i basedefinitionen.

Desværre kan man i trimning af baser ikke benytte trunkering, så katalogkoderne, f.eks. kk=fss? kan ikke bruges i denne sammenhæng. Ovenstående ww-søgning finder alle filmstribens titler uanset katalogkode, men det burde ikke være noget problem for skolerne.

Det næste problem er når man så klikker på urlen og man ikke befinder sig på skolen. Det er nemlig ikke ud fra urlen til at afgøre om der er fjernadgang eller kun adgang fra skolen, og hvis der ikke er fjernadgang får man en ikke særlig oplysende fejlmeddelelse. Jeg har skrevet til DBC ang. et løsning på det, og de tænker over det, så forhåbentlig kan enten Filmstriben selv eller linkme-programmet (for de biblioteker der har fjernadgang via Gentofte) give en løsning på det.

/Niels Jensen

Liste over brandskadet materiale

I forbindelse med branden på Landstrygerens lager og opgørelse af de mistede materialer, har Styrelsen tilkendegivet, at de ikke kan acceptere gennemsnitspriser.
Det betyder, at det tidligere udsendte skema med bl. a. titel, faustnummer og pris skal udfyldes og indsendes til Centralbiblioteket inden d. 21. juni.

I Gentofte har vi udviklet et skript, der foretager et udtræk over de titler der formodes tabt ved branden. Skriptet finder samtidig en pris på materialet, enten fra marc-posten eller en standardpris i henhold til trimning af materialetype. Forudsætter at man benytter formatet marcprice til det. Bemærk at der ikke tillægges noget til priserne fra marcposten, mens standardpriserne formodentlig er trimmet med en indbindingspris.

Skriptet skal fodres med lånerkategorierne for fremmede biblioteker, derefter udtrækker skriptet de udlån der blev foretaget dagene 3. og 4. februar til disse biblioteker, og som stadig er udlånt til disse. Listen kan indeholde enkelte titler, som af andre årsager ikke er afleveret, men kun hvis de udlånt en af disse to dage.

Der kommer en semikolonsepareret fil ud af det, brandskadet.txt, som kan indlæses i excel og evt. efterbehandles.

I toppen af skriptet skal linien:
LAANERKATEGORIER="'09','10','12','16','21','22'"
tilrettes så den lister de lånerkategorier som de fremmede biblioteker har i biblioteket. Bemærk alle anførselstegnene skal være som ovenfor vist.
Derefter køres skriptet ved at skrive:

./brandskadet.sh
Vent udtrækker titler ..
Vent, finder pris ...
Skrevet priser og titler til filen brandskadet.txt
Antal: 671

En linie i brandskadet.txt ser således ud:
136671928;15,10;#pris;136671928;21;10-05-28;10-05-28; 0;00147621; ;;Ditlevsen, Tove;Man gjorde et barn fortræd

Felterne betyder:
materialenr; pris; tekst; materialenr; lånerkategori; afleveringsfrist; statusdato; status; faustnr; materialetype; dk5; forfatter; titel

Status er om materialet er hjemkaldt osv.

Skriptet kan hentes via dette link:
http://www.gentofte.bibnet.dk/DDEdownload/brandskadet.zip

/Niels Jensen

Materialeplejeliste til DR Nyheder

Nu har jeg flere gange fået henvendelser ang. et projet DR Nyheder har gang i, hvor de vil se på udlånet af bøger, lydbøger, spil og DVD'er i perioden 1-1-2009 til 31-12-2009.



Og så sender de et eksempel på liste de har modtaget, nedenstående. Desværre har de ikke skrevet hvad den liste hedder i DDElibra, det havde ellers gjort livet lette for en hel del, men det er altså en materialeplejeliste. Normalt plejer man at benytte den til at udskrive liste over materialer som har haft 0 udlån i en eller anden periode, men den kan altså også benyttes til at udskrive liste over hvor mange udlån et givent udsnit af ens materialer har haft i en periode. Så er kriteret blot at materiale skal have haft mere end 0 udlån!



Den eneste hage ved listen er at den ikke medtager materialer der er kasseret i perioden, så 100% retvisende er den ikke, men det er det bedste der kan udtrækkes med de forhånden værende udskriftmuligheder. Listen findes under "Lister / Beholdning / Materialeplejeliste".

Profil Opstilling Forfatter/Titel Udlån
kør 30 udlån 46 Forfatternes Danmark 3440140687 13
kør 30 udlån spænd Frimansson, Ing: De nøgne kv 3885226700 13
CB bø 30 udlån MC hib Marinos, George: Hey-hey 1004016498 23

/Niels Jensen

Ændring af password til Netpunkt

Hvis man ændrer password til Netpunkt, så har det en række afledte konsekvenser i trimning:

• Hvis man har forsidevisning, skal der rettes på DDELibraWeb-serveren.
  (cover-sites-config.xml, der ligger i mappen conf)
• Hvis man har automatisk opdatering af lånerregister fra VIP-basen, så skal man rette:
  SGju viplogin-password
• Man skal også huske password til zpunkt og evt. WorldCat, hvis man har den konfigureret:
  SGju zserver-???-??
• Hvis man har materialevalg, skal man huske at rette:
  MGjr LH-IdentificationString
• Det hjælper dog ikke noget på de Materialevurderingslinks der allerede er dannet. De kan ændres ved at danne dem igen, eller for de hardcore via en sql-sætning.

/Niels Jensen

Lånerstatus og artikler fra Infomedia i bibliotek.dk

Gentofte har fået implementeret NCIP og sat det op i VIP, så lånerne kan se lånerstatus i bibliotek.dk. Låneren kan også forny materialerne og slette reserveringer.

Jeg aktiverede det faktisk allerede før jul, men da havde det den kedelige bieffekt, at man i Netpunkt derefter ikke kunne tjekke låneren i forbindelse med bestilling, da pin-koden var blevet obligatorisk. Så jeg fjernede det igen. Men nu har Axiell og DBC ændret, så det ikke længere er en krav ved lånertjek i Netpunkt at pin-koden er med.

Det er naturligvis stadig et krav, at låneren for at kunne se sin lånerstatus, skal have indtastet pin-koden. Det bliver som en konsekvens også obligatorisk med pin-kode når låneren selv bestiller i bibliotek.dk.


Det er også blevet muligt i bibliotek.dk at give brugerne adgang til at læse artikler og anmeldelser fra Infomedia. Det er en service man skal tilkøbe hos DBC. Hvis man har gjort det, kan man i VIP-basen punkt F3 Andre, sætte op at Infomedia skal bruge lånertjekmetode: Netmusik. Bemærk man skal ikke bruge NCIP her! For at benytte Infomedia skal man være bosat i kommunen, men NCIP tjekker kun at man er oprettet som bruger i bibliotekssystemet, dvs. uanset hvor om man bor.
Man behøver ikke gøre yderligere, når der er tvungen brugen af pin-kode, og brugeren er logget ind i bibliotek.dk, så virker Netmusik-tjek i denne sammenhæng.

Fantastik service, som undertegnede har ønsket i mange år. Teoretisk set kan man det samme fra DDELibraWeb, men Axiell har det pt. ikke på programmet.

/Niels Jensen

Materialevalg og netpublikationer

Opdateret 4. februar 2010.

Netpublikationer bliver mere og mere udbredte i bibliotekerne, ebøger, lydbøger, BNG-poster, ForfatterWeb og FaktaLink. Der er blevet nemmere at håndtere disse i materialevalg, men det er stadig en smule indviklet at styre.

Først og fremmest er den bedste oversigt over netpublikationerne og katalogkoder hos DBC. Claus Just, Hjørring, har gjort mig opmærksom på at der findes en komplet liste over katalogkoder som bilag G til danMARC2.

Det kan sættes op på mange måder, men her er en beskrivelse af hvordan vi har delt det op i materialevalg i Gentofte:
Netpublikationer, udgået (kk=idu)
Netpublikationer, tidsskrifter (kk=idp), ba=33
Netpublikationer, danske (kk=ido), ba=33
Netpublikationer, bibliotekskat. (kk=net), ba=33 ikke (kk=ido? eller kk=idp?)

Base 33 er importbasen, hvortil netpublikationerne downloades automatisk.

Det skal læses således, f.eks.:
Netpublikationer, danske (kk=ido), ba=33
betyder at der er trimmet:
MGjd batchprefix-ido dan ******** Danske netpublikationer
i materialevalg er listen defineret, så der i leverancetype er valg "Danske netpublikationer", og i feltet CCL står:
ba=33

Grunden til det er nødvendigt i Gentofte at have ba=33, er at vi importerer alle andre ugeleverancer direkte til hovedbasen. Det gør vi for at få hovedbasen til at indeholder alle bibliografiske poster også selv om disse ikke er købt til Gentofte. Det er der sikkert en hel del biblioteker, der ikke synes er en god ide, men vi har i forskellig sammenhæng brug for at kunne hente de bibliografiske oplysninger på materiale som Gentofte i første omgang ikke har købt, så derfor er det rart at have posten. Men det betyder så, at materialevalgsmodulet er baseret på følgende trimninger:
MGjr import-base *** ******** bib,fje,imp
MGjr searchbase *** ******** bib,imp
Derfor er vi interesseret i kun at kigge på de netpublikationer som aktuelt ligger i base 33.

(Det er besværligt det her: base fje er med, og det kan andre muligvis også have glæde af, fordi det hænder at en titel bliver fjernlånt inden den bliver en del af en ugeleverance, i så fald bliver den bibliografiske post i fjernlånsbasen (base 16) opdateret, men posten kan ikke ses i materialevalgsmodulet. Det er måske især ved nye oplag af titler som biblioteket i første omgang ikke har købt. Det samme kan måske også ske med base kas, hvis man overfører de bibliografiske poster til den når sidste eksemplar kasseres - det gør vi ikke i Gentofte af førnævnte grunde, så hvis du ikke kan finde en post der burde være i en ugefortegnelse, så kig i base fje og kas).

Fidusen ved det er, at eksisterende poster i base bib (eller hvad hovedbase nu hedder) bliver opdateret direkte, mens nye titler havner på listen, og kan (og skal) udvælges derfra.
Man udvælger titlerne og overfører dem ved hjælp af ctrl+shift+f11.

For at få det til at fungere, at især DDELibraweb viser de netpublikationer der er udvalgt, men ikke de publikationer der forbliver i importbasen, så skal man undtage importbasen fra at blive vist på web. Det kan også gøres på flere måder, men det er lidt forenklet gjort på følgende måde i Gentofte, med de to trimninger, base-XGB og basdef for ejer XGB:
base-XGB dan dde paf=vok+paf=bø+paf=ung+09g=xe+bas=wbr~bas=.m.16~bas=.m.33 aaa
basdef dan XGB aaa

Det betyder at base aaa bliver definere som:
paf=(vok eller bø eller ung) eller 09g=xe eller bas=wbr ikke bas=.m.16 ikke bas=.m.33
Den første del, paf=, skal finde de titler man har beholdning på. Base wbr er diverse info- og reklame-poster som vises i toppen af siden, base 16 er fjernlånsposter, og base 33 er som ovenfor nævnt importbasen.
09g=xe matcher alle netpublikationer uanset hvilken logisk base de ligger i, derfor er man nødsaget til at fjerne baserne 16 og 33. Grunden til at også base 16 filtreres fra, er at man ellers kan risikere at få vist nogle fjernlån af elektroniske tidsskrifter og lign. som har materialetype xe, hvorfra der er blevet "lånt" artikler i elektronisk form, f.eks. fra Statsbiblioteket.

Det ville være smart hvis man kunne opsætte en regel op om at poster fra filmstriben, netlydbog og ebib ved importen af den ugentlige netpublikationsleverance, skulle ryge direkte i hovedbasen og ikke først ind i importmængden, nu da specielt ebib har ændret, så man kan have alle titlerne i sit tilbud og derfor ikke skal vælge ud.

Vi har overvejet at lave særlige lister til poster fra filmstriben, ebib, men valgte det fra i første omgang, for ikke at få for mange lister.

/Niels Jensen