Søgekoden uu, udgivelsesstatus

Med praksisreglerne version 2 er der kommet søgekoden uu der søger i postens udgivelsesstatus som den er kodet i felt 990 delfelt u. Delfeltet kan indeholde:

nt (ny titel)
nu (ny udgave)
op (nyt oplag)



Det kan jo naturligvis kombineres med en katalogkode, f.eks.:

kk=bkm200820 og uu=nt

der så alene giver uge 20's nye titler



/NJE

Søgekoden lba, søgning på målgruppe og anvendelighed

Denne søgekode er ikke en del af praksisreglerne version 2 og findes heller ikke i Netpunkt. Søgekoden gør det muligt at søge i felt 517, Note om målgruppe og anvendelighed, og felt 559, Generel note . Der kan stå mange forskellige ting, men det mest anvendelige er "Fra xx år" og "Let at læse".

Der kan også stå:

Mærkning: Tilladt for børn over 15 år

Men dette er også kodet i felt 006, og kan søges med søgekoden ar (der står for "Anbefalinger og restriktioner i kodeform"), der afløser søgekoderne aa og ab. Altså bør man søge sådanne med:
ar=15

Søgekoden lba er af Axiell tidligere kun blevet implementeret i forbindelse med WebProfessionel, dvs. hvis man har skoler der benytter systemet. Man vil der typisk implementere en dropdown, der gør det muligt at vælge fra-alderen.

Men søgekoden kan nu udmærket også benyttes af børnebiblioteker, og er i fremtiden en del af Axiells standardinstallation.

/NJE

Bestillingsformatet aoOBLorder

Dette format indeholder pr. bestilling følgende oplysninger

1) Kundenr (returadresse i accessionsmodulet)
2) ISBN
3) Faust
4) Antal
5) Ordrenr (bestillingsnr. i accessionsmodulet)
6) Initialer på bestiller (sagsbehandler i accessionsmodulet)
7) Titel
8) Forfatter



f.eks.:

32900110;9788702067729 ;2727213;001;505742;"nje";"Kineseren";"Mankell, Henning"

Et læseligt format.


/NJE

OBL og Casablanca bestilling

Som opfølgning på den indgåede aftale med OBL og Casablanca om levering af materialer til en række biblioteker, har Gentofte for driftbibliotekerne udarbejdet et skript, som kan benyttes til at sende elektroniske bestillinger, OBL.sh og CAS.sh, samt til testformål: TOBL.sh og TCAS.sh.

Det skal trimme på følgende måde:
Der skal oprettes et bestillingsformat til OBL, f.eks. 07

ASfx OBLnumber *** dde Mangler
APvf msg07 *** dde aoOBLorder
APv@ m07osbx----------07 dan ******** OBL-bestilling, mail
UAvp spool=OBL *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/OBL.sh)
NB: der skal være en lodret streg foran (M=
Den sidste trimning betyder at afsender på bestillinger bliver xxx@gentofte.dk, og vedkommende får en kopi af bestillingen (som den ser ud afsendt fra bibliotekssystemet).
Der kan indsættes flere til at modtage kopi af bestillingen, f.eks.:
M=xxx@gentofte.dk,yyy@gentofte.dk
dvs. adskilt af komma. Den første vil være afsender, men begge vil modtage en kopi af bestillingen fra bibliotekssystemet. Om de modtager en kopi fra leverandøreren afhænger af leverandørens håndtering.
Nogle har tidligere benyttet at sætte bogstavet L til leverandørens epost-adresse, men det er ikke nødvendigt, da det er kodet i skriptet OBL.sh.
Trimningen i ASfx OBLnumber skal være der, og man kan trimme et kundenr, der så indsættes, hvis man har glemt at udfylde med returadresse. I praksis er det imidlertid vanskeligt at finde et kundenr der vil være passende, så derfor er mit forslag at man indsætter ordet "Mangler", det burde være til at få øje på i bestillingen, så man kan rette op på det.

Til test bør man oprette denne:
UAvp spool=TOBL *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/TOBL.sh)
NB: der skal være en lodret streg foran (M=
Tilsvarende for Casablanca:

(OBS: 20080915 nyt format: aoCASorder, der medtager felt 023)

ASfx CASnumber *** dde Mangler
APvf msg08 *** dde aoCASorder
APv@ m08osbx----------08 dan ******** Casablanca-bestilling, mail
UAvp spool=CAS *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/CAS.sh)
UAvp spool=TCAS *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/TCAS.sh)
NB: der skal være en lodret streg foran (M=

Dertil skal naturligvis oprettet nogle leverandører og returadresser i Accessionsmodulet.

Med hensyn til automatisk betaling via OIOXML, så bliver det næste fase.

Jævnfør DDELibra Systemadministration, Accessions- og tidsskriftstyring, afsnit 10, Elektronisk bestilling

/NJE

hm og mnemotekniske koder

Nedenstående gælder baser der har implementeret praksisregler version 2.

I indlægget om "Søgning med ma" skrev jeg at hm dækker delfelterne 009a og 009g. Standardmæssigt er det dog kun 009a i form at mnemotekniske koder, som listet nedenfor. Det betyder altså at man for at finde tekst skal skrive:
hm=te
og ikke skrive hm=a, som man måske tidligere har gjort.
og hvis man kun ønsker tekst i papirform, så skal man skrive:
hm=te og hm=xx

hm=bi (billede) -- svarer til 09a=g
hm=br (punktskrift) -- svarer til 09a=p
hm=el (elektronisk materiale) -- svarer til 09a=t
hm=fi (film- og videooptagelse) -- svarer til 09a=m+09a=n
hm=hå (håndskrift) -- svarer til 09a=b
hm=km (kartografisk materiale) -- svarer til 09a=e+09a=f
hm=lm (musikoptagelse) -- svarer til 09a=s
hm=ly (lydoptagelse) -- svarer til 09a=r
hm=mu (musikalier) -- svarer til 09a=c+09a=d
hm=sm (sammensat materiale) -- svarer til 09a=v
hm=te (tekst) -- svarer til 09a=a
hm=tm (genstand) -- svarer til 09a=u

---------

Som en konsekvens af ovenstående skal man rette de kriterier der opdeler materialerne i materialevalgsmodulet:

Bøger/kartografisk mat.: hm=te eller hm=km
Musikoptagelse: hm=lm
Noder: hm=mu
Film: hm=fi
Lyd (ikke musik): hm=ly
Andre materialer: hm=(bi eller br eller el eller tm eller sm)

/Niels Jensen

Søgning med ma

Opdateret 2011-01-06

Efter skift til den nye biblioteksserver for Gentofte og driftbiblioteker, er søgning som udgangspunkt meget nærmere praksisreglerne version 2, end tidligere.Link til praksisreglerne - version 2

For at gøre livet lettere for bibliotekarer og andre, er der dog i DDElibra tilføjet nogle mnemotekniske genveje, her er et par hints.

Søgekoderne gmb, smb er nye, og for fuldstændighedens skyld nævnes også hm

• gmb, står naturligvis for generel materialebetegnelse, og dækker delfelterne:
  009a og 009b
• smb, står tilsvarende for speciel materialebetegnelse, og dækker delfelterne:
  009g og 009h
• hm, "hoved materialetype", dækker delfelterne:
  009a og 009g
• Delfelterne er også søgbare hver for sig med følgende koder:
  09a
  09b
  09g
  09h
• ma, dækker indholdet af delfelterne:
  008q, 009g, 009h, 014x
  + alle de mnemotekniske koder beskrevet i praksisreglerne og DDELibratilføjelserne beskrevet nedenfor

Det kan man så med fordel kombinere, så man f.eks. kan oprette en mnemoteknisk materialekode der hedder "bog":
B@ma$bog dan ******** 09a=a*09g=xx

(når basen er genereret efter praksisreglerne version 2, så er virker ovenstående, men tidligere har der været det problem at 09g også omfattede 009h, så derfor var det bedre med følgende, for at udelukke CDer med teksthæfter: 09a=a*hm=xx)
Den samme "samlekode" hedder i Netpunkt (danbib) bå, så det kan være smart at tilføje:
B@ma$bå dan ******** 09a=a*09g=xx
Alså søges bøger med ma=bog
Tilsvarende søges film med ma=fider dækker over: (gmb=m eller gmb=n)
Noder søges med: ma=muder dækker over: (gmb=c eller gmb=d)
Har man tidligere brug ma=a, ma=m og ma=c henholdsvis, bør det altså ændres.
De specielle DDELibra materialekoder er yderligere (de er ikke nye):

ma=fag	09a=a~dk=sk
ma=lbc	09g=xc*(05z=p+05z=q)
ma=lbk	09g=xh*(05z=p+05z=q)
ma=rxh	09a=r*09g=xh
ma=skøn	09a=a*dk=sk
ma=sxc	09a=s*09g=xc
ma=sxh	09a=s*09g=xh

Dertil kan man så overveje nogle "nye", som dækker nogle af de nye medier:
ma=mp3 ts=mp3 og (05z=p eller 05z=q)
ma=play ts=playstation
ma=play3 (lts=playstation 3 )
ma=wma ww=netlydbog og (05z=p eller 05z=q) 
(ovenstående virker i Gentoftes base)
(2011-01-06: ww=elib er konsekvensrettet til ww=netlydbog, da lydbøgerne nu ligger på urlen netlydbog.dk)

Forvirret? Det var ikke meningen.
Se blogindlæg fra 1-8-2008 angående lister over materialekoderne
http://bibsnak.blogspot.com/2008/08/materialekoder-forfra-og-bagfra.html

/Niels Jensen