Håndtering af titler fra ebib.dk

Dette indlæg er overflødiggjort af ændringen i ebib.dk, hvor det nu er muligt at have alle titlerne tilgængelige. Se evt. dette nyere indlæg om håndtering af netpublikationer.

Hvis man "køber" alle titlerne, som ebib.dk tilbyder, så er det nemt, så skal de bare læses ind i bibliotekets database, evt. i en logisk base.

Men hvis man ikke vil have hele pakken, så bliver det mere besværligt. Her er en lille beskrivelse af hvordan vi har tænkt os at gøre i Gentofte, og lidt ønsketænkning om hvordan det kunne være.

Fra ebib.dk har vi modtaget et excel-regneark med alle titlerne. Der står i papirerne vi har modtaget at "Biblioteket kan altid få tilsendt en excelfil med samtlige tilgængelige titler."
Det regneark har bibliotekarerne gennemgået og sat et ettal ud for de titler de gerne vil have, det blev til 149 titler.
Derefter har vi ved hjælp af filerfunktion i excel udvalgt disse titler og kopieret isbn-nummeret, som står for hver titel - det kan man køre på een gang. Denne liste af isbn-numre sætter man ind som indhold i en epostbesked, som sendes til ebog.dk, med "gentofte" som emne. Om aftenen får man så en kvittering om at bestillingen er modtaget, og titlerne ligger klar til download næste dag på eposthus.ebib.dk
Det er en normal dataleverance som man kender det fra DBC, og den indlæses nu i bibliotekssystemet på samme måde. De poster man på den måde har fået ind i systemet indeholder et biblioteksspecifikt link, som lånerne kan klikke på via DDELibraWeb.

Ebib.dk har fortalt, at der pt. ikke mulighed for løbende at "kassere" titler, man kan kun tilføje, og så bliver der en årlig oprydning, men det er ikke nærmere fastsat hvordan det skal ske.

Den løbende tilgang af nye titler efter ovenstående tror jeg vi vil håndtere ved at søge titlerne frem i Netpunkt. Men det var her det kunne være dejligt med en ny funktion i bibliotekssystemet.

Det kunne nemlig være ideelt, hvis man kunne læse titlerne ind i importbasen, via materialevalgsmodulet danne en liste (posterne har ugekoder, f.eks. ebo0843), og der vælge ud, det vil give en bedre oversigt, og det vil faktisk også vise om man har den givne titel som bog.
Det nye ville derefter være at man kunne bestille - men uden at beholdningsregistrere - de ønskede titler, og sende en bestillings-epostbesked til ebib.dk. Vi har tænkt os at foreslå denne mulighed som ønske til Axiell.

De titler der kommer i netpublikations-leverancen har et generelt link, altså ikke biblioteksspecifikt som det bliver når man får titlen gennem ovenstående metode.

/Nje