onsdag den 29. december 2010

Hvis brugen af Filmstriben og BibZoom driller

Jørgen Holst-Rasmussen, Fredensborg Bibliotekerne, har gjort opmærksom på et tip der hermed kan komme andre til gode, hvis de skulle løbe ind i samme problem.

Hvis man går ind på Filmstriben og der vælger "Kom i gang", "Kør systemcheck", og der får fejl i linien med "Adgang til WMs Active-X komponent (DRM), så kan man downloade den zip-fil, køre den indlejrede exe-fil (den er tjekket med flere forskellige antivirusprogrammer). Derefter skal man gå til følgende Microsoft-support side:

http://drmlicense.one.microsoft.com/Indivsite/en/indivit.asp


Vælg Opgrader og inden for to minutter virker både Filmstriben, downloadede lydbøger og BibZoom-musik.

/NJE

Reserveringer/bestillinger via NCIP

Vær opmærksom på, at hvis man har sat op at man modtager bestillinger/reserveringer via NCIP fra bibliotek.dk, så bliver disse oprettet med initialerne "root" og ikke "nobody" som de ville blive, hvis de var oprettet via DDELibraWeb.

Det betyder samtidigt at bestillingerne ikke kommer med på listen "Hyldekontrolliste, web-reserveringer", for det format tester på at initialerne er "nobody".

Listen "Hyldekontrolliste, ikke udlånte mat." medtager derimod alle bestillinger uanset initialer.

/Niels Jensen

fredag den 3. december 2010

Liste over tidsskrifter

Jeg har fået spørgsmålet, om der kan udskrives en liste over tidsskrifter i abonnement, med angivelse af filial og faustnr. Resultatet skal kunne lægges ind i Excel. Det sidste begrænsede valgmulighederne.


Det førte til at jeg eksperimenterede lidt med materialeplejelisten, og den er da anvendelig i denne forbindelse.


Da tidsskrifter har delopstilling tss, satte jeg et kriterium op, der hedder:
Afdeling: vok
Delopstilling: tss
Antal udlån større end: -1
Accessionsdato fra: 20100101
Accessionsdato til: 20101203
Udlån fra dato: 20100101
Udlån til dato: 20101203


Det giver en liste der ser således ud:
Liste over materiale der er lånt ud mere end -1 gange i perioden: 20100101-20101203

Profil Opstilling Forfatter/Titel


B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 595 4277374167 20

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 596 4277399526 U 23

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 597 4277407707 20

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 598 4277421467 14

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 599 4277429239 U 6

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 600 3979921348 U 4

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 601 4277465073 0

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 602 4277494960 U 4

B vok 10 tss 05.3 Vanity fair. 2010, Nr. 603 3980584924 U 1
Bemærk at "Antal udlån større end" godt kan være et negativt tal, så får man nemlig i samme liste 0-udlånene med, f.eks. ovenstående nr. 601 af Vanity fair. Hvis I ikke allerede havde regnet det ud, så er tipset hermed givet videre, det kan naturligvis bruges i andre sammenhænge, hvor man ønsker en samlet oversigt over en eller ande gruppe af materialer.

/Niels Jensen

onsdag den 1. december 2010

Automodtagelse udløser ikke kassation af gl. eksemplar

Vi er nu flere biblioteker der har kørt med automodtagelse et stykke tid. Det kører sådan set fint, men der er en ting man skal være opmærksom på. Hvis man kører med at der skal oprettes en kontrolreservering på gammel udgave ved modtagelse af den nye, så virker det ikke ved automodtagelse.

Det har vi beklaget os over til Axiell, og det er også registreret som et ønske (!), at det skal kunne virke som ved manuel modtagelse af materialet.

Der findes en mulighed for at trimme at reserveringen oprettes ved overførsel til accession, og i så fald har man ikke noget problem med den senere automodtagelse. Men så får man måske taget det gamle eksemplar fra for tidligt.

Det er trimningen:
MGjr discard-immediately

hvor 0 betyder, at eventuel kassation foregår i forbindelse med modtagelse af materialer i accessions-systemet. 1 betyder, at kassation foregår i forbindelse med overførelse af ordrer fra
materialevalg til accessions-systemet.
 
/Niels Jensen

onsdag den 3. november 2010

Priser på materiale efter 1. januar 2011

Som bekendt ophører fast-prissystemet helt for bøger pr. 1. januar 2011. Efter den dato vil DBC kun i begrænset omfang, nemlig hvis forlaget medsender en vejledende pris når de sender bøger til katalogisering hos DBC, se hele DBC beskrivelse her.

Som en trøst til flere, kan jeg oplyse, at Bibliotek og Medier er i fuld gang sammen med systemleverandørerne og materialeleverandører at udvikle en mulighed for at indhente priser fra leverandørerne efter 1. januar. Den langhårede beskrivelse kan findes på dette blog-indlæg.

Nøjagtigt hvordan Axiell vil implementere det, kan jeg ikke oplyse, men mit gæt er at der i forbindelse med materialevalgsmodulet bliver muligt (på een gang) at indhente priser på alle materialer i en given uge. Oplysningen bliver sandsynligvis indsat i et lokalt felt, og vil således være til rådighed for systemet senere, f.eks. når der skal udskrives regninger. Den pris der hentes vil være hovedleverandørens forventede udsalgspris. Hvis man så køber hos en anden leverandør kan det resultere i en anden faktisk pris.
Ideelt set burde den faktiske pris fra accesionsmodulet kopieres til beholdningspostens prisfelt, og det burde være den pris der kom til at stå som lånerens erstatningspris.

Systemet vil sandsynligvis skulle justeres når der er indhøstet erfaringer med det, men i første omgang kommer der et eller andet til at virke pr. januar 2011.

/Niels Jensen

lørdag den 31. juli 2010

Systemadministratordag for 11. gang

Gik du også glip af knus, klem og kager da der for 11. gang blev afviklet den internationale systemadministratordag, fredag den 30. juli 2010 ?!
Dagen afholdes hvert år sidste fredag i juli måned.

Læs mere om det i denne artikel i ComputerWorld, hvor der også er et link til en video med en hyldestsang til systemadministratorerne.

/Niels Jensen

onsdag den 23. juni 2010

Novelle-, digt- og eventyrsamlinger med udvidet note

DBC har udsendt 3 supplerende dataleverancer der har udvidet noterne i de bibliografiske poster på de titler der tidligere indgik i indekserne for henholdsvis noveller, digte og eventyr. Se nærmere beskrivelse på DBC profblog.

I den forbindelse vil det være fornuftigt lige at tjekke trimningen af hvilke notefelter der vises, især i "katalogkortformaterne" (ofte f3 og f33). Indholdsnoten er nemlig for mange titler blevet indsat som felt 534 (Note om partielt indhold), fordi der er tale om en note der starter med "Af indholdet: ".

Det er især trimningerne af noter på bindniveau der kan være ret sparsomme, overvej følgende trimninger:
SSfy def-noteflds:b 1 *** dde 501,530,534
SSfy f33-noteflds:b 1 *** dde 501,530,534
og hvis man har Alma:
SSfy alma-noteflds:b 1 *** dde 501,530,534

Eksempler:
Rune T. Kidde: Søde Sally Sukkertop og andre ækle æventyr. Bind 10
26516757 (felt 530 på bind-niveau)

og Kenneth Bøgh Andersen: En rejse gennem natten. Bind 2 
26267501 (felt 534 på bind-niveau)

/Niels Jensen