Automodtagelse udløser ikke kassation af gl. eksemplar

Vi er nu flere biblioteker der har kørt med automodtagelse et stykke tid. Det kører sådan set fint, men der er en ting man skal være opmærksom på. Hvis man kører med at der skal oprettes en kontrolreservering på gammel udgave ved modtagelse af den nye, så virker det ikke ved automodtagelse.

Det har vi beklaget os over til Axiell, og det er også registreret som et ønske (!), at det skal kunne virke som ved manuel modtagelse af materialet.

Der findes en mulighed for at trimme at reserveringen oprettes ved overførsel til accession, og i så fald har man ikke noget problem med den senere automodtagelse. Men så får man måske taget det gamle eksemplar fra for tidligt.

Det er trimningen:
MGjr discard-immediately

hvor 0 betyder, at eventuel kassation foregår i forbindelse med modtagelse af materialer i accessions-systemet. 1 betyder, at kassation foregår i forbindelse med overførelse af ordrer fra
materialevalg til accessions-systemet.
 
/Niels Jensen

Priser på materiale efter 1. januar 2011

Som bekendt ophører fast-prissystemet helt for bøger pr. 1. januar 2011. Efter den dato vil DBC kun i begrænset omfang, nemlig hvis forlaget medsender en vejledende pris når de sender bøger til katalogisering hos DBC, se hele DBC beskrivelse her.

Som en trøst til flere, kan jeg oplyse, at Bibliotek og Medier er i fuld gang sammen med systemleverandørerne og materialeleverandører at udvikle en mulighed for at indhente priser fra leverandørerne efter 1. januar. Den langhårede beskrivelse kan findes på dette blog-indlæg.

Nøjagtigt hvordan Axiell vil implementere det, kan jeg ikke oplyse, men mit gæt er at der i forbindelse med materialevalgsmodulet bliver muligt (på een gang) at indhente priser på alle materialer i en given uge. Oplysningen bliver sandsynligvis indsat i et lokalt felt, og vil således være til rådighed for systemet senere, f.eks. når der skal udskrives regninger. Den pris der hentes vil være hovedleverandørens forventede udsalgspris. Hvis man så køber hos en anden leverandør kan det resultere i en anden faktisk pris.
Ideelt set burde den faktiske pris fra accesionsmodulet kopieres til beholdningspostens prisfelt, og det burde være den pris der kom til at stå som lånerens erstatningspris.

Systemet vil sandsynligvis skulle justeres når der er indhøstet erfaringer med det, men i første omgang kommer der et eller andet til at virke pr. januar 2011.

/Niels Jensen

Materialevalg og netpublikationer

Opdateret 4. februar 2010.

Netpublikationer bliver mere og mere udbredte i bibliotekerne, ebøger, lydbøger, BNG-poster, ForfatterWeb og FaktaLink. Der er blevet nemmere at håndtere disse i materialevalg, men det er stadig en smule indviklet at styre.

Først og fremmest er den bedste oversigt over netpublikationerne og katalogkoder hos DBC. Claus Just, Hjørring, har gjort mig opmærksom på at der findes en komplet liste over katalogkoder som bilag G til danMARC2.

Det kan sættes op på mange måder, men her er en beskrivelse af hvordan vi har delt det op i materialevalg i Gentofte:
Netpublikationer, udgået (kk=idu)
Netpublikationer, tidsskrifter (kk=idp), ba=33
Netpublikationer, danske (kk=ido), ba=33
Netpublikationer, bibliotekskat. (kk=net), ba=33 ikke (kk=ido? eller kk=idp?)

Base 33 er importbasen, hvortil netpublikationerne downloades automatisk.

Det skal læses således, f.eks.:
Netpublikationer, danske (kk=ido), ba=33
betyder at der er trimmet:
MGjd batchprefix-ido dan ******** Danske netpublikationer
i materialevalg er listen defineret, så der i leverancetype er valg "Danske netpublikationer", og i feltet CCL står:
ba=33

Grunden til det er nødvendigt i Gentofte at have ba=33, er at vi importerer alle andre ugeleverancer direkte til hovedbasen. Det gør vi for at få hovedbasen til at indeholder alle bibliografiske poster også selv om disse ikke er købt til Gentofte. Det er der sikkert en hel del biblioteker, der ikke synes er en god ide, men vi har i forskellig sammenhæng brug for at kunne hente de bibliografiske oplysninger på materiale som Gentofte i første omgang ikke har købt, så derfor er det rart at have posten. Men det betyder så, at materialevalgsmodulet er baseret på følgende trimninger:
MGjr import-base *** ******** bib,fje,imp
MGjr searchbase *** ******** bib,imp
Derfor er vi interesseret i kun at kigge på de netpublikationer som aktuelt ligger i base 33.

(Det er besværligt det her: base fje er med, og det kan andre muligvis også have glæde af, fordi det hænder at en titel bliver fjernlånt inden den bliver en del af en ugeleverance, i så fald bliver den bibliografiske post i fjernlånsbasen (base 16) opdateret, men posten kan ikke ses i materialevalgsmodulet. Det er måske især ved nye oplag af titler som biblioteket i første omgang ikke har købt. Det samme kan måske også ske med base kas, hvis man overfører de bibliografiske poster til den når sidste eksemplar kasseres - det gør vi ikke i Gentofte af førnævnte grunde, så hvis du ikke kan finde en post der burde være i en ugefortegnelse, så kig i base fje og kas).

Fidusen ved det er, at eksisterende poster i base bib (eller hvad hovedbase nu hedder) bliver opdateret direkte, mens nye titler havner på listen, og kan (og skal) udvælges derfra.
Man udvælger titlerne og overfører dem ved hjælp af ctrl+shift+f11.

For at få det til at fungere, at især DDELibraweb viser de netpublikationer der er udvalgt, men ikke de publikationer der forbliver i importbasen, så skal man undtage importbasen fra at blive vist på web. Det kan også gøres på flere måder, men det er lidt forenklet gjort på følgende måde i Gentofte, med de to trimninger, base-XGB og basdef for ejer XGB:
base-XGB dan dde paf=vok+paf=bø+paf=ung+09g=xe+bas=wbr~bas=.m.16~bas=.m.33 aaa
basdef dan XGB aaa

Det betyder at base aaa bliver definere som:
paf=(vok eller bø eller ung) eller 09g=xe eller bas=wbr ikke bas=.m.16 ikke bas=.m.33
Den første del, paf=, skal finde de titler man har beholdning på. Base wbr er diverse info- og reklame-poster som vises i toppen af siden, base 16 er fjernlånsposter, og base 33 er som ovenfor nævnt importbasen.
09g=xe matcher alle netpublikationer uanset hvilken logisk base de ligger i, derfor er man nødsaget til at fjerne baserne 16 og 33. Grunden til at også base 16 filtreres fra, er at man ellers kan risikere at få vist nogle fjernlån af elektroniske tidsskrifter og lign. som har materialetype xe, hvorfra der er blevet "lånt" artikler i elektronisk form, f.eks. fra Statsbiblioteket.

Det ville være smart hvis man kunne opsætte en regel op om at poster fra filmstriben, netlydbog og ebib ved importen af den ugentlige netpublikationsleverance, skulle ryge direkte i hovedbasen og ikke først ind i importmængden, nu da specielt ebib har ændret, så man kan have alle titlerne i sit tilbud og derfor ikke skal vælge ud.

Vi har overvejet at lave særlige lister til poster fra filmstriben, ebib, men valgte det fra i første omgang, for ikke at få for mange lister.

/Niels Jensen