Materialevalg og netpublikationer

Opdateret 4. februar 2010.

Netpublikationer bliver mere og mere udbredte i bibliotekerne, ebøger, lydbøger, BNG-poster, ForfatterWeb og FaktaLink. Der er blevet nemmere at håndtere disse i materialevalg, men det er stadig en smule indviklet at styre.

Først og fremmest er den bedste oversigt over netpublikationerne og katalogkoder hos DBC. Claus Just, Hjørring, har gjort mig opmærksom på at der findes en komplet liste over katalogkoder som bilag G til danMARC2.

Det kan sættes op på mange måder, men her er en beskrivelse af hvordan vi har delt det op i materialevalg i Gentofte:
Netpublikationer, udgået (kk=idu)
Netpublikationer, tidsskrifter (kk=idp), ba=33
Netpublikationer, danske (kk=ido), ba=33
Netpublikationer, bibliotekskat. (kk=net), ba=33 ikke (kk=ido? eller kk=idp?)

Base 33 er importbasen, hvortil netpublikationerne downloades automatisk.

Det skal læses således, f.eks.:
Netpublikationer, danske (kk=ido), ba=33
betyder at der er trimmet:
MGjd batchprefix-ido dan ******** Danske netpublikationer
i materialevalg er listen defineret, så der i leverancetype er valg "Danske netpublikationer", og i feltet CCL står:
ba=33

Grunden til det er nødvendigt i Gentofte at have ba=33, er at vi importerer alle andre ugeleverancer direkte til hovedbasen. Det gør vi for at få hovedbasen til at indeholder alle bibliografiske poster også selv om disse ikke er købt til Gentofte. Det er der sikkert en hel del biblioteker, der ikke synes er en god ide, men vi har i forskellig sammenhæng brug for at kunne hente de bibliografiske oplysninger på materiale som Gentofte i første omgang ikke har købt, så derfor er det rart at have posten. Men det betyder så, at materialevalgsmodulet er baseret på følgende trimninger:
MGjr import-base *** ******** bib,fje,imp
MGjr searchbase *** ******** bib,imp
Derfor er vi interesseret i kun at kigge på de netpublikationer som aktuelt ligger i base 33.

(Det er besværligt det her: base fje er med, og det kan andre muligvis også have glæde af, fordi det hænder at en titel bliver fjernlånt inden den bliver en del af en ugeleverance, i så fald bliver den bibliografiske post i fjernlånsbasen (base 16) opdateret, men posten kan ikke ses i materialevalgsmodulet. Det er måske især ved nye oplag af titler som biblioteket i første omgang ikke har købt. Det samme kan måske også ske med base kas, hvis man overfører de bibliografiske poster til den når sidste eksemplar kasseres - det gør vi ikke i Gentofte af førnævnte grunde, så hvis du ikke kan finde en post der burde være i en ugefortegnelse, så kig i base fje og kas).

Fidusen ved det er, at eksisterende poster i base bib (eller hvad hovedbase nu hedder) bliver opdateret direkte, mens nye titler havner på listen, og kan (og skal) udvælges derfra.
Man udvælger titlerne og overfører dem ved hjælp af ctrl+shift+f11.

For at få det til at fungere, at især DDELibraweb viser de netpublikationer der er udvalgt, men ikke de publikationer der forbliver i importbasen, så skal man undtage importbasen fra at blive vist på web. Det kan også gøres på flere måder, men det er lidt forenklet gjort på følgende måde i Gentofte, med de to trimninger, base-XGB og basdef for ejer XGB:
base-XGB dan dde paf=vok+paf=bø+paf=ung+09g=xe+bas=wbr~bas=.m.16~bas=.m.33 aaa
basdef dan XGB aaa

Det betyder at base aaa bliver definere som:
paf=(vok eller bø eller ung) eller 09g=xe eller bas=wbr ikke bas=.m.16 ikke bas=.m.33
Den første del, paf=, skal finde de titler man har beholdning på. Base wbr er diverse info- og reklame-poster som vises i toppen af siden, base 16 er fjernlånsposter, og base 33 er som ovenfor nævnt importbasen.
09g=xe matcher alle netpublikationer uanset hvilken logisk base de ligger i, derfor er man nødsaget til at fjerne baserne 16 og 33. Grunden til at også base 16 filtreres fra, er at man ellers kan risikere at få vist nogle fjernlån af elektroniske tidsskrifter og lign. som har materialetype xe, hvorfra der er blevet "lånt" artikler i elektronisk form, f.eks. fra Statsbiblioteket.

Det ville være smart hvis man kunne opsætte en regel op om at poster fra filmstriben, netlydbog og ebib ved importen af den ugentlige netpublikationsleverance, skulle ryge direkte i hovedbasen og ikke først ind i importmængden, nu da specielt ebib har ændret, så man kan have alle titlerne i sit tilbud og derfor ikke skal vælge ud.

Vi har overvejet at lave særlige lister til poster fra filmstriben, ebib, men valgte det fra i første omgang, for ikke at få for mange lister.

/Niels Jensen

Fjernlån af elektroniske materialer

Man skal jo lære hele tiden, og en af de ting jeg har lært her for nyligt er, at det kan lade sig gøre at "låne" elektroniske materialer via fjernlån. Det foregår så på den måde, at f.eks. Statsbiblioteket tilsender biblioteket en elektronisk kopi af en artikel i et tidsskrift, som Statsbiblioteket har adgang til i elektronisk form. Det er jo dejligt for låneren, og nemt for bibliotekerne.

Det har imidlertid den kedelige konsekvens, at der bliver nogle materialer i fjernlånsbasen, som giver støj i f.eks. webbasen, fordi de fleste biblioteker kører med at denne base indeholder materialer i elektronisk form, typisk defineret som søgningen 09g=xe.
Problemet med denne søgning er at den er på tværs af logiske baser, og dvs. hvis der er poster i logisk base fje (typisk defineret ved base 16 i 008&). Posterne på fysiske materialer i base fje kommer ellers ikke med fordi webbasen typisk er defineret som bestående af materiale med beholdning begrænset til en række filialer.
Det kan se ud på mange forskellige måder, så nedenstående er kun et eksempel, som ikke må kopiere. Men i Gentofte har vi defineret webbasen, aaa, som:
paf=vok+paf=bø+paf=ung+09g=xe+bas=wbr aaa

Altså en række permanente afdelingskoder (paf) eller 09g=xe eller base=wbr (bannerreklameposter).
For at få fjernet de elektroniske poster der ligger i fjernlånsbasen, kan man tilføje:
~bas=.m.16
det betyder (ikke logisk base 16) altså:
paf=vok+paf=bø+paf=ung+09g=xe+bas=wbr~bas=.m.16 aaa

Nogle biblioteker har allerede på den måde fjernet importbasens poster (bas=.m.33), man kan så tilføje ovenstående til dette, f.eks. for at definere base vok og base fol
bh=vok+09g=xe~bas=.m.33~bas=.m.16 vok,fol 0

Pas på skrivefejl ved basedefinitioner, det er en grundlæggende trimning, og systemet går ned med et hult drøn, hvis man laver fejl, så læs korrektur, og test det via -q.

/Niels Jensen