Særligt format til bestillinger til Casablancamusik

Det vil være en stor fordel for Casablancamusik, at modtage de elektroniske bestillinger med stregkodenummeret fra felt 023, der indeholder den stregkode, som producenten har placeret på CDen. Der er derfor udviklet et nyt format: aoCASorder, der medtager dette felt. Nummeret indsættes i bestillingsformatet i det felt, hvor ISBN-nummer for bogligt materiale er placeret, det felt er i forvejen tomt ved musikbestillinger.

Der kræver 2 trimmer:
ASfx CASnumber *** dde Mangler
APvf msg08 *** dde aoCASorder

Den første "ASfx ..." er ny og skal tilføjes.
Den næste er en ændring fra:
APvf msg08 *** dde aoOBLorder

se nærmere på blogindlæg:
http://bibsnak.blogspot.com/2008/07/obl-og-casablanca-bestilling.html
for betydningen af disse trimninger.

/nje

OBL og Casablanca bestilling

Som opfølgning på den indgåede aftale med OBL og Casablanca om levering af materialer til en række biblioteker, har Gentofte for driftbibliotekerne udarbejdet et skript, som kan benyttes til at sende elektroniske bestillinger, OBL.sh og CAS.sh, samt til testformål: TOBL.sh og TCAS.sh.

Det skal trimme på følgende måde:
Der skal oprettes et bestillingsformat til OBL, f.eks. 07

ASfx OBLnumber *** dde Mangler
APvf msg07 *** dde aoOBLorder
APv@ m07osbx----------07 dan ******** OBL-bestilling, mail
UAvp spool=OBL *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/OBL.sh)
NB: der skal være en lodret streg foran (M=
Den sidste trimning betyder at afsender på bestillinger bliver xxx@gentofte.dk, og vedkommende får en kopi af bestillingen (som den ser ud afsendt fra bibliotekssystemet).
Der kan indsættes flere til at modtage kopi af bestillingen, f.eks.:
M=xxx@gentofte.dk,yyy@gentofte.dk
dvs. adskilt af komma. Den første vil være afsender, men begge vil modtage en kopi af bestillingen fra bibliotekssystemet. Om de modtager en kopi fra leverandøreren afhænger af leverandørens håndtering.
Nogle har tidligere benyttet at sætte bogstavet L til leverandørens epost-adresse, men det er ikke nødvendigt, da det er kodet i skriptet OBL.sh.
Trimningen i ASfx OBLnumber skal være der, og man kan trimme et kundenr, der så indsættes, hvis man har glemt at udfylde med returadresse. I praksis er det imidlertid vanskeligt at finde et kundenr der vil være passende, så derfor er mit forslag at man indsætter ordet "Mangler", det burde være til at få øje på i bestillingen, så man kan rette op på det.

Til test bør man oprette denne:
UAvp spool=TOBL *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/TOBL.sh)
NB: der skal være en lodret streg foran (M=
Tilsvarende for Casablanca:

(OBS: 20080915 nyt format: aoCASorder, der medtager felt 023)

ASfx CASnumber *** dde Mangler
APvf msg08 *** dde aoCASorder
APv@ m08osbx----------08 dan ******** Casablanca-bestilling, mail
UAvp spool=CAS *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/CAS.sh)
UAvp spool=TCAS *** ******** (M=xxx@gentofte.dk export M;/common/TCAS.sh)
NB: der skal være en lodret streg foran (M=

Dertil skal naturligvis oprettet nogle leverandører og returadresser i Accessionsmodulet.

Med hensyn til automatisk betaling via OIOXML, så bliver det næste fase.

Jævnfør DDELibra Systemadministration, Accessions- og tidsskriftstyring, afsnit 10, Elektronisk bestilling

/NJE